Trabaje de forma más inteligente con Microsoft Copilot en Dynamics 365 Business Central
En el mundo cambiante de la IA, Microsoft Dynamics 365 Business Central está liderando el camino con innovaciones que han equipado a más de 30.000 pequeñas y medianas empresas para tener éxito. Con la tecnología de IA de próxima generación, Microsoft Copilot en Dynamics 365 Business Central presenta nuevas formas de optimizar los flujos de trabajo, aumentar la productividad y desbloquear la creatividad. En un momento en el que nueve de cada diez personas quieren formas más sencillas de automatizar las tareas diarias, Copilot ayuda a liberar tiempo para que los empleados puedan centrarse en su trabajo más significativo.
Copilot en Business Central es su compañero de IA diario, ya que le ayuda a acelerar las tareas, generar impulso y mejorar la forma en que se realiza el trabajo. Con Copilot, puedes:
Obtén respuestas de forma rápida y sencilla utilizando el lenguaje natural.
Despierta la creatividad con ideas creativas de contenido.
Ahorre tiempo automatizando tareas tediosas y repetitivas.
Anticipar y superar los retos empresariales.
Recupere tiempo para el trabajo importante
En una pequeña o mediana empresa, a menudo hay mucho que hacer y no hay suficientes personas para hacerlo todo. Las actividades cotidianas, como el seguimiento de documentos y la puesta al día de los nuevos empleados, pueden agotar su valioso tiempo. El chat conversacional con Copilot en Business Central le ayuda a responder preguntas de forma rápida y sencilla, a localizar registros más rápido e incluso a aprender nuevas habilidades, todo ello utilizando un lenguaje natural. Ahorre tiempo y esfuerzo navegando a los documentos sin tener que hacer cosas
Da rienda suelta a tu creatividad con sugerencias de textos de marketing
Copilot en Business Central ayuda a los gerentes de producto a eliminar el bloqueo del escritor e impulsar las ventas con atractivas sugerencias de texto de marketing generadas por IA. Utilizando atributos clave que ya están en Business Central, como el color y el material, Copilot puede crear descripciones de productos en segundos adaptadas a su tono, formato y duración preferidos. Una vez que hayas realizado los ajustes, puedes publicar fácilmente en Shopify u otras plataformas de comercio electrónico con solo unos pocos clics.
Simplifique el proceso de pedidos de ventas
Crear o actualizar los pedidos de los clientes puede ser un proceso tedioso, que a menudo requiere búsquedas repetitivas o navegar por extensos catálogos de productos. Para agregar rápidamente artículos a una oferta de ventas o pedido, Copilot le permite describir los bienes o servicios necesarios, pegar detalles relevantes de un correo electrónico o hacer referencia a un pedido anterior. En función de su mensaje, Copilot sugiere líneas de pedido de su catálogo de productos. Al agilizar el proceso de toma de pedidos, Copilot libera tiempo para que los equipos de ventas se centren en establecer relaciones y ofrecer experiencias excepcionales a los clientes.
Automatiza los flujos de trabajo de forma rápida y sencilla
La optimización de los procesos empresariales es más fácil que nunca, ya que Copilot ayuda a crear flujos de Microsoft Power Automate utilizando lenguaje natural. Los usuarios pueden simplemente expresar sus necesidades directamente en Business Central, y Copilot redacta un flujo de automatización inicial para usted. Puede seguir perfeccionando el flujo en Power Automate con Copilot a su lado, lo que agiliza el proceso de adaptación de los flujos de trabajo de procedimientos recomendados a su negocio.
Agilice el fin de mes con una conciliación bancaria mejorada
La conciliación de transacciones bancarias ha sido tradicionalmente una tarea mensual que requiere mucho tiempo, especialmente en escenarios complejos en los que se consolidan varios cargos en una sola transacción. Copilot en Business Central facilita la conciliación bancaria mediante el análisis de los extractos bancarios que se importan a Business Central, la coincidencia de transacciones y la propuesta de entradas para transacciones que no se han conciliado automáticamente. Al comparar e interpretar las descripciones de las transacciones, los importes, las fechas y los patrones en todos los campos, Copilot puede ayudarle a mejorar la precisión de sus registros financieros al tiempo que reduce el esfuerzo manual. Mantenga las finanzas organizadas con el cotejo de facturas electrónicas
Diga adiós a las horas dedicadas a fusionar manualmente las facturas electrónicas entrantes con las órdenes de compra pendientes. Con la coincidencia basada en reglas y la asistencia de Copilot, puede comparar y asignar rápidamente las facturas electrónicas entrantes a sus pedidos abiertos. Ahorre tiempo y mantenga sus cuentas por pagar al día, todo mientras construye relaciones positivas con los proveedores con pagos a tiempo.
Tome decisiones basadas en datos con asistencia de análisis
Business Central cuenta con potentes capacidades integradas para crear vistas analíticas de los datos, pero la construcción manual de esas vistas requiere tiempo y habilidad. Copilot simplifica el análisis transformando los datos sin procesar en vistas claras con totales, agrupaciones, tablas dinámicas y filtros, todo a partir de simples instrucciones de texto y sin tener que salir de Business Central. Con una simple frase, Copilot puede identificar tendencias y anomalías en sus datos, lo que le ayuda a tomar decisiones basadas en datos que impulsan su negocio.
Mejore el servicio al cliente con la previsión de inventario
La gestion eficaz del inventario es crucial en un entorno empresarial competitivo, ya que puede influir significativamente en el éxito de una empresa y en la retención de clientes. Este proceso implica equilibrar el servicio al cliente con el control de costos. Mantener un inventario bajo reduce el capital circulante, pero corre el riesgo de perder ventas debido a la escasez de existencias. Con IA, la extensión de previsión de ventas e inventario utiliza datos de ventas pasadas para pronosticar la demanda futura, lo que ayuda a evitar desabastecimientos. Una vez que se identifica un déficit, Business Central agiliza el proceso de reabastecimiento mediante la generación de solicitudes de proveedores, lo que le ayuda a mantener contentos a sus clientes al cumplir con sus pedidos a tiempo.
Reduzca el riesgo con la predicción de pagos atrasados
La gestión eficaz de las cuentas por cobrar es vital para el bienestar financiero de una empresa. Con la extensión de predicción de pagos atrasados, puede reducir las cuentas por cobrar pendientes y refinar su enfoque de cobros al pronosticar si es probable que las facturas de ventas pendientes se paguen a tiempo. Por ejemplo, si se prevé que un pago se retrase, puede modificar las condiciones o el método de pago para ese cliente. Al abordar de manera proactiva los posibles pagos atrasados y adaptarse en consecuencia, puede minimizar las cuentas por cobrar vencidas, reducir el riesgo de impago y, en última instancia, mejorar su rendimiento financiero.
Mejore la estabilidad financiera con el análisis del flujo de caja
Con la tecnología de la IA, Business Central puede crear un análisis integral del flujo de caja para ayudarle a supervisar la posición de caja de su empresa. El flujo de caja es un indicador crítico de la solvencia de una empresa, y el análisis de flujo de caja es una importante herramienta de planificación centrada en el futuro que le ayuda a mantener el control sobre su salud financiera y a realizar ajustes proactivos para cumplir con sus compromisos financieros. Con la información de Business Central, puede pivotar rápidamente para salvaguardar el bienestar fiscal de su empresa, por ejemplo, obteniendo préstamos para cubrir déficits de efectivo o recortando el crédito cuando tiene un excedente de efectivo.
Transforme la forma en que se realiza el trabajo con Copilot en Business Central
Copilot le da a su empresa una ventaja con innovaciones impulsadas por IA que son un catalizador para liberar el potencial humano, fomentar la creatividad e impulsar la eficiencia de formas antes inimaginables. La integración de la IA en los procesos empresariales cotidianos no se trata solo de mantenerse a la vanguardia en un mercado competitivo, sino de redefinir lo que es posible en el lugar de trabajo. Con Dynamics 365 Business Central, su empresa está capacitada para navegar por el complejo entorno empresarial actual con agilidad, precisión y un enfoque renovado en lo que realmente importa.
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